Hoe bedrijven zich kunnen voorbereiden op het Digitaal Product Paspoort (DPP)

Het Digitaal Product Paspoort (DPP) komt eraan, en voor bedrijven in e-commerce, retail en productie is het niet de vraag of, maar wanneer ze ermee te maken krijgen. Hoewel veel details nog in ontwikkeling zijn, is het verstandig om nú al in actie te komen. Maar hoe pak je dat aan?

Begin bij bewustwording en interne samenwerking

De eerste stap is zorgen dat de organisatie weet wat het DPP is en wat het betekent. Dit is niet alleen een IT- of compliance-kwestie. Het raakt productontwikkeling, inkoop, marketing, logistiek en klantenservice. Zonder breed draagvlak wordt het lastig om de juiste data boven water te krijgen.

Zorg daarom voor bewustwording binnen de verschillende teams. Wat zijn hun verantwoordelijkheden rond productdata? Welke informatie is er al, en wat ontbreekt nog?

Breng je huidige datalandschap in kaart

Een goede voorbereiding begint bij inzicht. Veel bedrijven beschikken over een schat aan productinformatie, maar die zit vaak versnipperd in verschillende systemen of spreadsheets. Het is belangrijk om te inventariseren:

• Welke data is er al beschikbaar?

• Waar bevindt die data zich?

• In hoeverre is die data betrouwbaar en actueel?

Bluedesk helpt organisaties regelmatig met het in kaart brengen van hun datalandschap. Het doel is om een duidelijk beeld te krijgen van de ‘as-is’ situatie, zodat je gericht kunt werken aan verbetering.

Investeer in systemen en standaarden

Om klaar te zijn voor het DPP is het essentieel om je productdata gestructureerd te beheren. Een PIM-systeem (Product Information Management) is daarvoor een krachtig hulpmiddel. Hiermee kun je productinformatie centraliseren, verrijken en distribueren via de juiste kanalen.

Maar technologie is niet genoeg. Ook standaarden spelen een belangrijke rol. Het DPP vereist uniforme formats voor datadeling. Denk aan sectorbrede afspraken of Europese richtlijnen. Door je nu al te verdiepen in deze standaarden, voorkom je later kostbare aanpassingen.

Werk samen met je ketenpartners

Een groot deel van de informatie in het DPP komt van toeleveranciers. Transparantie in de keten wordt dus belangrijker dan ooit. Zorg dat je goede afspraken maakt over het aanleveren van productdata, traceerbaarheid en updates. Bedrijven die actief samenwerken, bouwen vertrouwen én efficiëntie op.

Wacht niet af, maar kom in beweging

Het Digitaal Product Paspoort vraagt straks om gedetailleerde, betrouwbare en overdraagbare informatie. Door nu al te investeren in productdata, systemen als PIM en samenwerking in de keten, bouw je aan een toekomstbestendige organisatie.

Het goede nieuws? Je hoeft het niet alleen te doen. Er zijn genoeg experts die kunnen helpen bij het maken van een realistische roadmap richting een DPP-proof toekomst.