Van schildersfamilie naar software: jonge ondernemer helpt bouwbedrijven digitaliseren

In veel bouwbedrijven gaat het nog zoals vroeger: uren worden op papier geschreven, werkbriefjes raken kwijt en administratie wordt vaak pas aan het einde van de week bijgewerkt. Het werkt, maar kost tijd en zorgt regelmatig voor onduidelijkheid.

Voor ondernemer Koen was dat precies de reden om het anders te doen.

Vijf generaties vakmanschap

Koen groeide op in een familie waarin ondernemen en vakwerk hand in hand gaan. Het schildersbedrijf van zijn familie bestaat al vijf generaties en heeft in die tijd een sterke naam opgebouwd.

“Het vak zat er van jongs af aan in,” vertelt hij. “Maar ik zag ook hoeveel werk er achter de schermen in de administratie ging zitten. Mijn ouders zaten iedere avond tot laat op kantoor.”

Toen zijn broer het familiebedrijf overnam, werd dat alleen maar duidelijker. Werkbriefjes kwamen te laat binnen, raakten kwijt of waren onvolledig ingevuld. Het was niet te doen met 9 man in dienst.

Een herkenbaar probleem in de bouw

Volgens Koen lopen veel kleine bouwbedrijven tegen dezelfde uitdagingen aan:

• Gebrek aan overzicht in urenregistratie
• Werkbonnen die verdwijnen of onvolledig zijn
• Materiaalgebruik dat lastig bij te houden is
• Vertraging in facturatie

“Het zijn geen ingewikkelde problemen,” zegt hij, “maar ze kosten elke week tijd, en dus geld.”

Van frustratie naar oplossing

Waar veel ondernemers zich erbij neerleggen, zag Koen een kans. Hij besloot een oplossing te ontwikkelen die beter aansluit bij de praktijk van kleine bouwbedrijven.

Dat leidde tot de oprichting van Werkbriefje.app, inmiddels ruim drie jaar geleden.

“Wat mij opviel, was dat bestaande systemen vaak te uitgebreid en te complex zijn. Terwijl veel ondernemers gewoon iets willen dat werkt, zonder gedoe. Vooral in de bouw, waar ze liver minder met software bezig zijn en meer met hun handen.”

Eenvoud als uitgangspunt

De app is ontwikkeld met één duidelijk doel: het digitaliseren van werkbriefjes en werkbonnen op een manier die voor iedereen begrijpelijk is.

Medewerkers kunnen eenvoudig:

• hun uren registreren per project
• materialen toevoegen
• notities achterlaten

Terwijl de ondernemer realtime inzicht heeft in alles wat er speelt.

“Het moet zo simpel zijn dat iemand het zonder uitleg kan gebruiken,” legt Koen uit. “Dat was voor mij de belangrijkste voorwaarde.”

Vanuit de praktijk ontwikkeld

Juist de achtergrond in het familiebedrijf maakt volgens Koen het verschil.

“Ik weet hoe het er op de werkvloer aan toe gaat. Dan heb je geen behoefte aan ingewikkelde software, maar aan overzicht en duidelijkheid.” Hij heeft de app dan ook eerst meer dan een jaar bij het familiebedrijf in gebruik gehad, voordat hij het uitrolde.

Die praktische insteek blijkt aan te slaan. Steeds meer kleine bouwbedrijven stappen over van papier naar digitaal, zonder dat het werkproces ingewikkelder wordt.

Groeien zonder complexiteit

Hoewel de app zich blijft ontwikkelen, ligt de focus niet op het toevoegen van zoveel mogelijk functies.

“Het moet vooral overzichtelijk blijven. Daar hebben onze gebruikers het meeste aan.”

Meer over de aanpak en mogelijkheden is te vinden op de website van Werkbriefje.app via werkbriefje.app.

Ondernemen met beide benen op de grond

Voor Koen blijft ondernemen vooral praktisch: problemen oplossen die hij zelf van dichtbij heeft gezien.

“Als je het zelf hebt meegemaakt, weet je precies waar de behoefte ligt. En dan kun je iets bouwen dat echt helpt.”

En misschien is dat precies de kracht van het idee: geen oplossing bedacht vanachter een bureau, maar ontstaan vanuit de werkvloer.

Van schildersfamilie naar software: jonge ondernemer helpt bouwbedrijven digitaliseren

In veel bouwbedrijven gaat het nog zoals vroeger: uren worden op papier geschreven, werkbriefjes raken kwijt en administratie wordt vaak pas aan het einde van de week bijgewerkt. Het werkt, maar kost tijd en zorgt regelmatig voor onduidelijkheid.

Voor ondernemer Koen was dat precies de reden om het anders te doen.

Vijf generaties vakmanschap

Koen groeide op in een familie waarin ondernemen en vakwerk hand in hand gaan. Het schildersbedrijf van zijn familie bestaat al vijf generaties en heeft in die tijd een sterke naam opgebouwd.

“Het vak zat er van jongs af aan in,” vertelt hij. “Maar ik zag ook hoeveel werk er achter de schermen in de administratie ging zitten. Mijn ouders zaten iedere avond tot laat op kantoor.”

Toen zijn broer het familiebedrijf overnam, werd dat alleen maar duidelijker. Werkbriefjes kwamen te laat binnen, raakten kwijt of waren onvolledig ingevuld. Het was niet te doen met 9 man in dienst.

Een herkenbaar probleem in de bouw

Volgens Koen lopen veel kleine bouwbedrijven tegen dezelfde uitdagingen aan:

• Gebrek aan overzicht in urenregistratie
• Werkbonnen die verdwijnen of onvolledig zijn
• Materiaalgebruik dat lastig bij te houden is
• Vertraging in facturatie

“Het zijn geen ingewikkelde problemen,” zegt hij, “maar ze kosten elke week tijd, en dus geld.”

Van frustratie naar oplossing

Waar veel ondernemers zich erbij neerleggen, zag Koen een kans. Hij besloot een oplossing te ontwikkelen die beter aansluit bij de praktijk van kleine bouwbedrijven.

Dat leidde tot de oprichting van Werkbriefje.app, inmiddels ruim drie jaar geleden.

“Wat mij opviel, was dat bestaande systemen vaak te uitgebreid en te complex zijn. Terwijl veel ondernemers gewoon iets willen dat werkt, zonder gedoe. Vooral in de bouw, waar ze liver minder met software bezig zijn en meer met hun handen.”

Eenvoud als uitgangspunt

De app is ontwikkeld met één duidelijk doel: het digitaliseren van werkbriefjes en werkbonnen op een manier die voor iedereen begrijpelijk is.

Medewerkers kunnen eenvoudig:

• hun uren registreren per project
• materialen toevoegen
• notities achterlaten

Terwijl de ondernemer realtime inzicht heeft in alles wat er speelt.

“Het moet zo simpel zijn dat iemand het zonder uitleg kan gebruiken,” legt Koen uit. “Dat was voor mij de belangrijkste voorwaarde.”

Vanuit de praktijk ontwikkeld

Juist de achtergrond in het familiebedrijf maakt volgens Koen het verschil.

“Ik weet hoe het er op de werkvloer aan toe gaat. Dan heb je geen behoefte aan ingewikkelde software, maar aan overzicht en duidelijkheid.” Hij heeft de app dan ook eerst meer dan een jaar bij het familiebedrijf in gebruik gehad, voordat hij het uitrolde.

Die praktische insteek blijkt aan te slaan. Steeds meer kleine bouwbedrijven stappen over van papier naar digitaal, zonder dat het werkproces ingewikkelder wordt.

Groeien zonder complexiteit

Hoewel de app zich blijft ontwikkelen, ligt de focus niet op het toevoegen van zoveel mogelijk functies.

“Het moet vooral overzichtelijk blijven. Daar hebben onze gebruikers het meeste aan.”

Meer over de aanpak en mogelijkheden is te vinden op de website van Werkbriefje.app via werkbriefje.app.

Ondernemen met beide benen op de grond

Voor Koen blijft ondernemen vooral praktisch: problemen oplossen die hij zelf van dichtbij heeft gezien.

“Als je het zelf hebt meegemaakt, weet je precies waar de behoefte ligt. En dan kun je iets bouwen dat echt helpt.”

En misschien is dat precies de kracht van het idee: geen oplossing bedacht vanachter een bureau, maar ontstaan vanuit de werkvloer.