Zwolle schijnt zich schuldig te maken aan een voor burgers en journalisten verborgen vergadercircuit. RTV Hattem stelde de gemeente 23 juni de vraag of wat er in Zwolle gebeurt, ook in Hattem plaatsvindt.
De vraag werd nog actueler, omdat men woensdagavond 25 juni een technische briefing aangekondigde. Tijdens de bespreking in het stadhuis van bestemmingsplan ’t Veen werd, na het voorlopig afblazen van het plan, voorgesteld om een technische briefing te organiseren, een gesprek tussen ambtenaren. Raadsleden kunnen in zo’n overleg hun vragen direct aan ambtenaren stellen, wat naar verwachting het besluitproces sneller doet verlopen. De verwachting is, dat de technische sessie, zoals de griffier deze vandaag noemt, over twee weken plaatsvindt.
Grijs circuit
Twee jaar geleden werd onthuld dat er een vergadercircuit bestaat dat zich volledig onttrekt aan het zicht van burgers en journalisten. Het bestaat naast de overwegend openbare raads- en commissievergaderingen. Dat ontdekte de Stentor vorig jaar en de krant schreef er vorig weekend wederom over, omdat Zwolle zich nog steeds schuldig zou maken aan deze wijze van vergaderen. Er zijn meer gemeentes die zo handelen.
Volgens de Gemeentewet en de Wet open overheid (Woo) moeten vergaderingen worden aangekondigd en de agenda openbaar gemaakt, tenzij er een wettelijke reden is voor beslotenheid. In de Gemeentewet en de Woo staat wanneer niet-openbaarheid is toegestaan en anders geldt openbaarheid. Op de website van de gemeente moet te lezen zijn dát ze worden gehouden en wat er op de agenda staat.
Hattemse besluitvorming openbaar
Na het verschijnen van het artikel in de Stentor legde RTV Hattem de gemeente maandag 23 juni een aantal vragen voor. De fractievoorzitters ontvingen later in de week dezelfde vragen.
Namens gemeente en fractievoorzitters reageert griffier Judith Goudriaan 27 juni:
‘We vinden het belangrijk om te benadrukken dat de besluitvormende vergaderingen van de gemeenteraad in Hattem openbaar zijn. Ook raadscommissies zijn openbaar tenzij de raad zelf anders besluit op gronden die in de wet zijn opgenomen.’
‘In Hattem worden ook andere bijeenkomsten (dus geen vergaderingen) gehouden zoals informatieve of technische sessies waarbij raadsleden geïnformeerd worden door ambtenaren en andere deskundigen. Daarbij kan een collegelid aanwezig zijn in de rol van portefeuillehouder. Het gaat dan om beeldvorming, geen besluitvorming.’
‘De raad van Hattem wil zichzelf verder ontwikkelen en de werkgroep Werkwijze raad pakt telkens onderwerpen aan om mee te experimenteren. Zo is er de wens om technische sessies in een openbare beeldvormende commissievergadering te organiseren, waarbij ook inwoners en pers uitgenodigd worden. Daarna zal dan een oordeelsvormende commissievergadering volgen en uiteindelijk een besluitvormende raadsvergadering.
De openbaarheid van bijeenkomsten is ook binnen de raad een terugkerend thema en heeft onze aandacht.’
Begin juli
‘De technische sessie zijn we aan het plannen en waarschijnlijk gaat deze sessie op 7 of 9 juli plaatsvinden. Als het besluit is gevallen, wordt deze technische sessie ook op raad.hattem.nl geplaatst, zodat inwoners en de pers ervan weten’, aldus de griffier.
