Als aanwezige burger c.q. internet-meekijker kun je je afvragen waarom het onderwerp portefeuilleverdeling tijdens het vragenhalfuurtje op 3 februari op tafel kwam. André Borst kaartte het onderwerp aan, terwijl andere vragen gingen over huis-tuin-en-keuken zaken zoals bijvoorbeeld de stand van zaken van het voetpad op de Distelhoeve en de plekken van AED’s in Hattem.
Griffier Judith Goudriaan: ‘Het vragenhalfuurtje is in het leven geroepen om actuele vragen die niet kunnen wachten toch gesteld kunnen worden. Raadsleden hebben de vrijheid om elke vraag te stellen. In het reglement van orde staat niet waar het vragenhalfuurtje voor ingezet wordt. Voor zover ik weet zijn er geen afspraken gemaakt wat daar besproken kan worden. Wat Borst heeft gedaan is dus mogelijk.
De procedure is, dat de vraag gesteld wordt en dat er een antwoord van het college komt, dat is het dan. Je krijgt vijf minuten de tijd.’
Het protocol laat op dat moment een goed gesprek niet toe. Hebben fracties de mogelijkheid om dit soort principiële kwesties op een andere plek met elkaar en/of met het college te bespreken? Echt te spreken als in een goed gesprek, zodat men niet in een vraag- en antwoorddiscipline terecht komt?
‘Een keer per maand komen de fractievoorzitters bij elkaar om bijvoorbeeld de raadsvergadering voor te bereiden, het presidium-overleg. Daar is het ook aan de orde geweest.’
Daarnaast hebben de raadsleden de mogelijkheid om een interpellatiedebat aan te vragen wat meer een gesprek is, maar ook dat debat kent een protocol.
Hoe gaat het in het algemeen met de werkwijze van de raad nadat een half jaar geleden het rapport Adviezen werkgroep werkwijze raad werd gepresenteerd?
‘Er wordt druk geëxperimenteerd en geëvalueerd en daar komen acties uit voort. Een voorbeeld is de uitbreiding van de griffie ter ondersteuning van de raad.’
Het college wordt ondersteund door de ambtenaren en de raad door de griffie (de griffie bestaat uit de griffier en de griffie medewerker). De raad doet het werk in de avonduren. Ze hebben niet een heel apparaat ter beschikking, maar wel de griffie. Als ze vragen hebben, kunnen ze die aan de griffie stellen.
De raadsleden kunnen terecht voor ondersteuning en advies. Voor facilitaire en juridische hulp, maar ook voor tactisch en strategisch advies. Wil de griffie haar werk goed doen, dan is uitbreiding noodzakelijk. Sinds 6 februari staat er een vacature raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier online.
Vorig jaar zomer interviewde RTV Hattem de griffier over haar werk. Op 1 mei startte ze in Hattem.
Vraagbaak inwoners
Als inwoners een vraag aan de raadsleden hebben, kunnen ze de griffie een mail sturen: griffie@hattem.nl
Van de redactie
Lees jij al de nieuwsbrief HattemNieuws? Ontvang voortaan nieuws en achtergronden in je mailbox
